Postup oficiálního zveřejnění dokumentu.

1. digitalizace dokumentu
2. přihlášení do portálu elektronické vývěsky
3. nahrání digitalizovaného dokumentu do patřičné sekce, uložení změn.
   
4. nastavení parametrů dokumentu, vlastnosti a td. (termín automatického zobrazení, autor, copyright a pod.)
5. zveřejnění dokumentu změnou stavu z "zpřístupnit" na "zveřejnit"
   (v tuto chvíli e zapsán zápis do histore položky zveřejnění dokumentu)
   

Další stavy:
pokud jsme u dokumentu nastavili ve vlastnostech "účinnost" dokumentu, tedy automatické zobrazení dle data či hodiny a současně i datum a čas "ukončení platnosti" je po splnění podmínek skončení platnosti možno (nutno) dokument znepřístupnit změnou stavu "stáhnout", která se zapíše do historie dokumentu.
tedy: Pokud u dokumentu nastavíme termín zobrazení od/do, a dokument je oficiálně zveřejněn, není pro neregistrovaného uživatele viditelný a zobrazí se až v přednastavený čas dle nastavené účinnosti.
Po uplynutí přednastaveného času zobrazení (ukončení platnosti) dokumentu se dokument opět zneviditelní a vidí ho pouze publikující a pokud ho chce "zneplatnit" změní jeho stav na "stáhnout" a tento stav je zaznamenán do historie dokumentu.
Tímto se dokument oficiálně zobrazí a opětovně zneveřejní a je u něj zaznamenávána historie.
Je tedy potřeba vědět že dokument mohu zveřejnit a omezím jeho dobu zobrazení, ale po době zobrazení jej musím stáhnout.

.